>Konferencier - ordstyrer - www.konferencier-ordstyrer.dk<

 

Hvad kræver det for at kunne være ordstyrer for en flok paneldeltagere? Evnen til samtidigt at lytte, informere, holde tiden og holde styr på dynamiske diskussioner. Hurtig tænkning, humor og evnen til at improvisere er en bonus.

Flere og flere virksomheder afholder paneldiskussioner ved at bringe eksperter sammen for at dele viden. Uanset om du er blevet valgt til at være ordstyrer for et panel, eller du har fået til opgave at finde denne fagmand, er her nogle af de punkter, der er gode at huske for at få en vellykket paneldiskussion. Tak til vores team medlem og moderator for at fremhæve de største tips.

Gør

1 Bring dit panel sammen på et telefonmøde eller på et møde før arrangementet. Hjælp med at sætte dem på i en god stemning ved at sætte forventningerne. Diskuter formatet af spørgsmålene, og det faktum, at du bliver nødt til at afskære paneldeltagere, hvis de taler for længe.

2 Sørg for at komme i kontakt med dem, der står for arrangementet og drøfte eventuel koreografi for opsætning, siddepladser, musik, lys, lyd, visuelle, etc.

3 Udsted et mål om at opretholde en sober konversations tone for panelet og gør dine paneldeltagere opmærksomme på dette mål.

4 Gør dit hjemmearbejde på dit emne, dine paneldeltagere, og dit publikum. Du vil kunne omdirigere spørgsmål, såvel som forstå, hvad dit publikum gerne vil vide.

5. Formuler dine spørgsmål med din målgruppe i tankerne. Du er Deres advokat og stemme, så tænk over deres interesser og behov.

6 Giv en indledende bemærkning og introducere dine paneldeltagere ved hjælp af 3 P'er (sige noget personligt, professionel og provokerende). Hold dette i hævd og del højdepunkterne, ikke alle detaljer i deres biografi.

7 Være en "aktivist ordstyrer", som lytter omhyggeligt og sender spørgsmål videre til forskellige paneldeltagere, stiller et nyt spørgsmål, eller beder om en anden synsvinkel. Høfligt justere samtaler, hvis nogen begynder at tale for længe. Holde diskussionen i gang!

8. Vær opmærksom på timing! Give tid til publikum Q & A. Ved at kende dine tidsbegrænsninger, vælge spørgsmål fra publikum og sende spørgsmål til forskellige paneldeltagere hvis ingen frivilligt ønsker at svare

9. Accepter et format til publikum Q & A, der tidligere enten forelagte spørgsmål eller stationeret mikrofoner mv

Gør ikke

1 Husk din rolle som ordstyrer, og ikke tale for meget og bidrage til diskussionen.

2 Drej ikke paneldiskussion i en lukket samtale. Henvise til dit publikum og del kommunikationen med dem såvel som dine paneldeltagere så publikum føler sig »involveret i panelet.

3 Må ikke forsyne en liste over dine spørgsmål til paneldeltagerne på forhånd. Lad spontaniteten råde, og energien sejre.

4 Spørg ikke ja eller nej spørgsmål.

5. Hold dig væk fra at bruge for meget jargon eller vilkår dit publikum forstår eller måske ikke forstår. Hvis dine paneldeltager bruger slang, må du tydeliggøre det for dit publikum.

6 Må ikke fade ud og begynde at gøre andre ting, mens dine paneldeltagerne taler. Du er ikke usynlig, dit publikum kan stadig se dig! Du vil virke uinteresseret, og du vil ikke være bootbar at lytte og ved, hvor gå næste med diskussionen.

Baeuznyaxs Puryioexin
Pioygaexnis Uiaydxe
Pozrugieyn Boxrbuaek
Xogieyns Auriazg